Stellenausschreibung - Verwaltungsleitung

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ist eine in Saarbrücken ansässige Stiftung des öffentlichen Rechts mit dem Auftrag, die kulturellen Beziehungen zwischen Deutschland und Frankreich nachhaltig zu stärken. Sie ist Trägerin des deutschen Sekretariats des Deutsch-Französischen Kulturrates und vereint unter ihrem Dach das Theaterfestival Perspectives, das Festival Loostik sowie das Institut d’Études Françaises Saarbrücken. Zum Tätigkeitsbereich der Stiftung gehört darüber hinaus der Deutsch-Französische Jugendliteraturpreis. Die Stiftung hat derzeit 11 Beschäftigte.

Zum 1. Januar 2027 suchen wir eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
in Vollzeit (39,5 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Die Verwaltungsleitung verantwortet die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

• die organisatorische Steuerung der Stiftung in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand
• die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Vertragswesen und Steuererklärungen
• Personalmanagement einschließlich Personalgewinnung und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Zentrale Dienste (LZD)
• die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Stiftungsaufsicht, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• die administrative Begleitung von Veranstaltungen und Projekten
• Fördermittelmanagement
• Vergabeverfahren und Sponsoring
• die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Kultur- oder Stiftungssektor
• Kenntnisse im Finanzmanagement, im Personalwesen und Zuwendungsrecht
• Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem, Französisch auf gutem Niveau
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
• strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Interesse an Kultur
• wünschenswert: Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes Arbeitsumfeld mit engem Bezug zu Kunst und Kultur
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergütung nach TV-L (EG 12), Arbeitsbedingungen und Altersvorsorge nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ausbildung/Studium, Zeugnisse; zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB) bis 31. Juli 2026 per E-Mail an: vorstand@stiftung-dfkultur.org

Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit
Heuduckstraße 1
66117 Saarbrücken
Tel.: +49 (0)681 / 501-1109
www.stiftung-dfkultur.org

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelöscht. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der DSGVO zu. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie hier.

Praktikum - Festival LOOSTIK #14 (3.-8.11.2026)

LOOSTIK ist das einzige deutsch-französische und grenzüberschreitende Festival für junges Publikum. 2026 findet es zum 14. Mal statt. Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit, Trägerin des Festivals mit Sitz in Saarbrücken, hat eine Praktikumsstelle zu vergeben. Das Festival wird gemeinsam mit dem Theater Le Carreau, Scène Nationale in Forbach (Frankreich) organisiert.

In der diesjährigen Ausgabe bietet das Festival Gastspiele aus französischsprachigen- und deutschsprachigen Ländern, Workshops und Kinovorstellungen an Spielorten auf beiden Seiten der Grenze an. Das Programm des Festivals richtet sich an Kitas, Schulen und Familien.

Praktikumsstelle zu vergeben

in den Bereichen Koordination | Kommunikation | Presse | Öffentlichkeitsarbeit

Wir suchen für das Festival LOOSTIK eine*n Praktikant*in zur Unterstützung unseres deutsch-französischen Teams in folgenden Aufgabenbereichen:

• Vorbereitung und Umsetzung von LOOSTIK, deutsch-französisches Festival für junges Publikum
• Kommunikation (Werbeplanung, Programmhefte, Social Media...)
• Teameinteilung für die verschiedenen Veranstaltungen
• Empfang der Künstler*innen (Reiseplanung, Hotelreservierung, Betreuung vor Ort)
• Organisation, Koordination und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
• Kontaktaufnahme mit Schulen und potentiellem Zielpublikum
• Erstellung und Übersetzung von diversen Texten (Programmhefte, Internetseite, Abendprogramme, Pressemitteilungen, Newsletter, pädagogisches Begleitmaterial…)
• Pressearbeit insbesondere bei der Erstellung des Pressespiegels des Festivals
• Bürotätigkeit (Aktualisierung der Datenbank, Pflege der Homepage…)

Anforderungen:

• Angefangenes oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Licence)
• Interesse an Kultur, Theater und an der Arbeit in einem deutsch-französischen Team
• Teamfähigkeit, offenes und freundliches Wesen, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Fit am PC (Word, Excel, Powerpoint, Typo3 oder Wordpress von Vorteil)
• Gute bis sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Dauer: 3 Monate in Teilzeit (Arbeitsbeginn: 17.08.2026)

Das Praktikum ist vergütet.

Ort des Praktikums ist Saarbrücken.

Kontakt: 

Bitte schicken Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per Email an: coordination@loostik.eu oder vorstand@stiftung-dfkultur.org

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter: 0049 (0)681 501 1103 oder per Email.

Festival LOOSTIK / Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit 

www.loostik.eu

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